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「転職先から源泉徴収票を出してほしいと言われたけど、そもそも何のために必要なの？」「前の会社からもらっていない…どうすればいい？」——転職時の源泉徴収票に関する疑問は多いはずです。🤔
源泉徴収票は転職時に必ず必要になる重要な書類です。何のために必要なのか・どこから受け取るのかを理解しておくとスムーズに手続きができます。
この記事では、転職時に源泉徴収票が必要な理由・受け取り方・紛失時の対処法・提出のタイミングをわかりやすく解説します。
転職時に源泉徴収票が必要な理由 📋
源泉徴収票とは、1年間に勤務先から受け取った給与総額・控除額・納税額が記載された書類で、毎年1月に前年分が交付されます。
転職時に新しい会社から源泉徴収票の提出を求められる理由は、
「年末調整」を正確に行うためです。
転職した年は、前の会社と転職先の2社から給与を受け取っています。
年末調整は「1年間の合計収入」で計算する必要があるため、
転職先の担当者が前職の源泉徴収票を確認したうえで計算を行います。
転職先に源泉徴収票を提出しなかった場合、前職の収入が反映されず、年末調整が正しく行われないため確定申告が必要になります。
源泉徴収票の受け取り方 ✅
退職時（退職後1ヶ月以内）に受け取る
会社は退職者に退職日から1ヶ月以内に源泉徴収票を交付する義務があります。
退職時に受け取れなかった場合は、前職の会社に連絡して郵送を依頼しましょう。
年内に転職した場合のタイミング
年途中退職の場合は退職後すぐに源泉徴収票を受け取れます。
新しい会社の年末調整の締め切りまでに提出する必要があります（一般的に11月〜12月）。
翌年1月以降に転職した場合
前年分の源泉徴収票は翌年1月に交付されます。
前年に退職・転職しており年末調整が行われていない場合は、2〜3月の確定申告が必要になります。
源泉徴収票をなくしたときの対処法 ⚠️
・前職の会社に再発行を依頼する
法律上、源泉徴収票の再発行義務はありませんが、ほとんどの会社は対応してくれます。
退職後でも人事・総務部門に「再発行依頼書」を送付することで対応してもらえます。
・税務署で「源泉徴収票不交付の届出」を行う
会社が倒産・連絡がとれないなど、どうしても受け取れない場合は
税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出することで対処できます。
・給与明細書の12ヶ月分で代替する場合がある
税務署や転職先によっては、全月の給与明細書を代替書類として認めてくれる場合があります。確認してみましょう。
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転職時の源泉徴収票に関するよくある疑問 💡
Q：12月末退職→翌年1月入社の場合は？
A：年をまたぐため前職の年末調整は前職で完結しています。
翌年1月時点での源泉徴収票は1月末〜2月頃に届きます。転職先への提出は通常不要です。
Q：複数の転職歴がある場合は？
A：同じ年内に複数の会社を経由した場合は、
すべての会社の源泉徴収票を転職先に提出する必要があります。
Q：副業の収入がある場合は？
A：副業収入が年間20万円を超える場合は、会社の年末調整とは別に確定申告が必要です。
副業先からの源泉徴収票も別途必要になります。💪
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