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内定をもらった瞬間、誰もが思うのが
「もう少し年収を上げられないかな？」ということ。
しかし実際には、
「失礼にならない言い方が分からない」
「強気に言いすぎて印象を悪くしたくない」
と悩む人が多いのが現実です。
この記事では、年収アップ交渉をメールで行う際の正しいマナーと成功のコツを、
採用担当・キャリアアドバイザー両方の視点から詳しく解説します🌟
なぜ“メールでの交渉”が重要なのか？💡
面談や電話では伝えづらい「条件交渉」も、
メールなら冷静かつ丁寧に希望を伝えられるのが最大のメリットです。
また、文章として残るため、
「言った・言わない」のトラブルを防ぐこともできます📩
ただし、交渉メールは「一歩間違えると印象を損ねる」ため、
タイミング・言葉選び・根拠の3点を意識することが大切です。
年収交渉メールを送るベストタイミング⏰
💬 おすすめは“内定通知後〜承諾前”のタイミング。
この段階では、企業もあなたを採用したいと考えているため、
交渉が最も通りやすくなります。
反対に、
・最終面接前に金額を提示する
・正式承諾後に条件変更を求める
のはNG⚠️
「打算的」「条件ばかり気にする人」という印象を与えかねません。
採用担当が“納得する”メールの3要素💬
① 感謝を伝える
「内定をいただき誠にありがとうございます。」から始めることで、誠実さを印象づけます。
② 希望の根拠を示す
「これまでの経験・スキルから、〇〇万円を希望します。」と、客観的理由を添えるのがポイント。
③ 前向きな姿勢を伝える
「御社で長く貢献したい」という想いを添えると、交渉が“わがまま”ではなく“誠実な相談”に変わります✨
【実践テンプレート①】一般的な年収アップ交渉メール✉️
件名：内定に関するご相談（氏名）
本文：
○○株式会社
人事ご担当 ○○様
お世話になっております。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
御社の事業内容や社風に強く共感し、ぜひ一緒に働かせていただきたいと感じております。
一点、年収面についてご相談させていただきたくご連絡いたしました。
これまでの職務経験や成果を踏まえ、
年収〇〇万円程度を希望させていただければと考えております。
もちろん、御社の規定やご意向を尊重した上で、
最善の形でご一緒できれば幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
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氏名：田中太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX＠gmail.com
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💡 ポイント：
・最初に感謝を伝える
・「希望額の根拠」を簡潔に提示
・“相談”という柔らかい言葉を使う
【実践テンプレート②】内定後に再提示をお願いするパターン💼
件名：内定条件に関するご相談（氏名）
本文：
○○株式会社
採用ご担当 ○○様
いつもお世話になっております。
内定通知をいただき、心より感謝申し上げます。
大変恐縮ではございますが、提示いただいた条件につきまして、
もう少し具体的にご相談させていただけますと幸いです。
前職での実績およびこれまでの経験から、
年収〇〇万円前後であれば、より高いパフォーマンスで貢献できると考えております。
もちろん、御社の方針を尊重した上で前向きに検討しておりますので、
お時間をいただけましたら幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名：田中太郎
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💡 ポイント：
・「感謝」＋「相談」＋「前向きさ」をセットにする
・金額を断定せず“前後”という言い回しで柔らかく伝える
【実践テンプレート③】エージェント経由で交渉する場合🤝
件名：（企業名）内定条件に関するご相談
本文：
○○様
お世話になっております。
○○株式会社様より内定をいただき、誠にありがとうございます。
最終的な条件面について、
ご提示いただいた年収を再度ご調整いただけないかご相談させてください。
これまでの業務経験（例：営業として年間目標120％達成など）を踏まえ、
年収〇〇万円前後が適切ではないかと考えております。
御社で長期的に貢献できるよう尽力いたしますので、
ご検討のほどよろしくお願いいたします。
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氏名：田中太郎
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💡 ポイント：
・エージェントを通すことで印象リスクを軽減
・「実績＋柔らかい交渉」で誠実さを伝える
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交渉を成功させる5つのコツ🌈
1️⃣ 希望額は“市場価値＋貢献度”で設定する
根拠のない金額提示は避け、平均相場＋自分の実績をベースに。
2️⃣ 強気すぎず、謙虚すぎず
「相談」という表現を使うと柔らかく伝わります。
3️⃣ タイミングは必ず“内定後〜承諾前”に
最終フェーズで行うのがもっとも効果的。
4️⃣ 文面は短く・丁寧に・ポジティブに
長文よりも、感謝と要点が明確なメールが好印象💌
5️⃣ 即返信しすぎない
企業側の検討時間を尊重し、1～2日待つのがスマートです⌛
まとめ：メール交渉は“誠実さ×根拠”で成功する✨
年収アップの交渉は、決して「図々しいこと」ではありません。
あなたの経験と実績に見合った正当な評価を求める行為です。
✅ 感謝と敬意を忘れずに伝える
✅ 根拠を添えて具体的に提示する
✅ 柔らかい言葉で前向きに交渉する
この3つを守れば、
採用担当に「この人とは気持ちよく働けそうだ」と思わせることができます🌟
🌈 年収アップ転職は、メール1通で未来が変わる。
誠実に、そして堂々とあなたの価値を伝えていきましょう💪✨
💬 ポイントまとめ
・交渉メールは“内定後〜承諾前”が最適
・「感謝＋根拠＋前向きさ」で誠実に伝える
・希望金額は“相談口調”で提示
・テンプレートを自分の言葉にアレンジするのがコツ
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